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Assistant administratif / Assistante administrative multilingue
Gestion administrative et ressources humaines · code ROME M1621
Une partie des tâches peut être aidée par l'IA. Le métier évolue, mais il reste.
En quoi consiste le métier
L'assistant administratif multilingue assure le bon fonctionnement administratif d'un service ou d'une organisation tout en facilitant les échanges en plusieurs langues. Coordonne les échanges écrits et oraux en plusieurs langues avec les clients, partenaires ou fournisseurs Assure la gestion administrative courante (courriers, emails, classement, archivage et mise à jour des dossiers) Organise les réunions, déplacements professionnels et événements internes ou externes Rédige et traduit des documents, comptes rendus et supports de communication Suit les dossiers administratifs et veille au respect des procédures et des délais
Comment devenir assistant administratif multilingue
Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau bac à bac+3 dans les domaines de la gestion administrative, de la gestion des entreprises, du commerce international ou en management des organisations, complété par une bonne maîtrise d'au moins deux langues étrangères.
Ce métier peut te plaire si tu te reconnais ici :
- J'aime parler avec des gens toute la journée
- Je suis minutieux·euse, j'aime le travail précis et soigné
- J'aime organiser et planifier
- Les autres pays, langues et cultures me passionnent
Compétences principales
- Organiser des déplacements professionnels
- Assurer la liaison entre des interlocuteurs de langues différentes
- Gérer la communication interne et externe
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser des logiciels de gestion administrative
- Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
- Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
- Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Conditions de travail
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- En contact avec du public
- Travail en mode projet
- Travail en journée
- Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
- Entreprises et milieux professionnels
Où recrute-t-on le plus en 2026 ?
- Pays de la Loire : 381 recrutements prévus
- Île-de-France : 150 recrutements prévus
- Bretagne : 139 recrutements prévus
- Centre-Val de Loire : 108 recrutements prévus
- Occitanie : 82 recrutements prévus
Autres noms de ce métier
Secrétaire bilingue · Secrétaire trilingue
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Salaire et recrutements portent sur la famille de métiers (FAP) qui contient ce métier, pas sur le métier exact. Salaire : DARES 2023-2025, tous âges confondus. Recrutements : enquête BMO 2026, France Travail. Fiche : ROME v4.62, France Travail (Licence Ouverte). Méthode et sources