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Responsable du service des assemblées
Gestion administrative et ressources humaines · code ROME K1419
Le cœur du métier reste humain : gestes, contact, terrain. L'IA y change peu de choses.
En quoi consiste le métier
Le Responsable du service des assemblées gère la coordination et la préparation des assemblées générales. Organise et supervise les assemblées générales et autres réunions décisionnelles Assure la conformité des procédures et des documents légaux nécessaires pour les assemblées Coordonne avec les différents départements pour la préparation des dossiers à présenter Gère la logistique des événements liés aux assemblées, incluant la location de salles et l'équipement Prépare et diffuse les convocations, ordres du jour, et procès-verbaux Peut conseiller la direction sur les implications légales des décisions prises en assemblée
Comment devenir responsable du service des assemblées
Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac +5, dans des formations incluant des dimensions juridiques et administratives.
Ce métier peut te plaire si tu te reconnais ici :
- J'aime organiser et planifier
- J'aime parler avec des gens toute la journée
- Je suis minutieux·euse, j'aime le travail précis et soigné
Compétences principales
- Animer, coordonner une équipe
- Développer des stratégies de communication interne
- Organiser des événements de communication interne et externe
- Analyser les impacts des décisions prises
- Contrôler la conformité des documents légaux
- Maintenir à jour les documents officiels
- Réaliser la mise en place du mobilier, du matériel audio-visuel et informatique des salles de réunions, de conférences
- Vérifier le fonctionnement des équipements de la salle
- Surveiller la conformité des procédures
- Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
Conditions de travail
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
- Possibilité de télétravail
- Travail en mode projet
- Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
- Collectivités territoriales
- Entreprises et milieux professionnels
- Organisme public
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Salaire et recrutements portent sur la famille de métiers (FAP) qui contient ce métier, pas sur le métier exact. Salaire : DARES 2023-2025, tous âges confondus. Recrutements : enquête BMO 2026, France Travail. Fiche : ROME v4.62, France Travail (Licence Ouverte). Méthode et sources